Wissen
Baubesprechung protokollieren: vom Gespräch zur Aufgabenliste
Was auf der Baustelle besprochen wird, entscheidet später über Nachträge und Streitfälle. Ein knappes Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben schafft Klarheit.
Was ins Protokoll gehört
- Datum, Teilnehmer und Thema
- Getroffene Beschlüsse
- Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen
- Offene Punkte
Aufnahme statt Mitschrift
Nehmen Sie die Besprechung auf oder laden Sie eine Audio- oder Videodatei hoch. Wichtig: Eine Aufnahme ist nur zulässig, wenn alle Beteiligten einverstanden sind – das nichtöffentlich gesprochene Wort ist durch § 201 StGB geschützt. BauWalker verlangt deshalb vor der Aufnahme Ihre Bestätigung.
Das fertige Protokoll
Daraus entstehen eine Zusammenfassung, die Beschlüsse und Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen. Das Protokoll bleibt beim Projekt; im Chat können Sie später fragen, was vereinbart wurde.
Tipp für die Praxis
Lesen Sie die Beschlüsse am Ende der Besprechung laut vor und schicken Sie das Protokoll noch am selben Tag an alle Beteiligten.
So funktioniert es in BauWalker
Aus dem Gespräch wird eine Aufgabenliste, die im Projekt bleibt.
Dieses Material dient der Information und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Die konkreten Folgen hängen von Ihrem Vertrag und den Umständen auf der Baustelle ab.