DSGVO i bezpieczeństwo
Twoje dane mają pozostać pod Twoją kontrolą
BauWalker powstaje z myślą o pracy z wrażliwymi informacjami firmy budowlanej: umowami, adresami obiektów, nazwiskami klientów, fakturami, płatnościami, korespondencją i dokumentacją projektową.
Jak formułujemy
Dokładne sformułowania zamiast obietnic
Nie twierdzimy, że system jest „w 100 % bezpieczny” ani że „dane nigdy nigdzie nie są przesyłane”. Poniżej opisano, jak zbudowane jest przetwarzanie danych i co zależy od wybranej konfiguracji.
Gdzie przetwarzane są dane
W zależności od konfiguracji stosuje się przetwarzanie lokalne lub chronioną infrastrukturę w UE. Konkretna konfiguracja zależy od warunków umowy.
AWS Bedrock Frankfurt lub przetwarzanie lokalne
Dla danych wrażliwych przewidziano przetwarzanie lokalne lub umieszczenie w chronionej europejskiej infrastrukturze, w tym AWS Bedrock we Frankfurcie.
Dane osobowe
Nazwiska klientów, adresy obiektów i dane kontaktowe są przetwarzane jako informacje wrażliwe. Zakres przetwarzania zależy od konfiguracji i umowy.
Prawa dostępu
Dostęp zależy od organizacji, projektu, roli i nadanych uprawnień. Nie każdy użytkownik widzi wszystkie projekty firmy.
Rozdzielenie firm i projektów
Dane są rozdzielone według organizacji i projektów: informacje o jednym obiekcie nie powinny mieszać się z informacjami o innym.
Dziennik audytu
Działania użytkowników są rejestrowane, aby można było prześledzić, kto i kiedy pracował z dokumentem, zadaniem lub decyzją.
Usuwanie danych
Dane mogą zostać usunięte na wniosek. Zasady przechowywania i usuwania zależą od konfiguracji systemu i warunków umowy.
Kopie zapasowe
Kopie zapasowe są tworzone w ramach wybranej infrastruktury; okresy ich przechowywania ustala się w umowie.
Przetwarzanie dokumentów
Dokumenty są przetwarzane w celu wyszukiwania, analizy i przygotowywania projektów. Twoje dane projektowe nie powinny być używane do trenowania publicznych modeli.
Ograniczenia przy usługach zewnętrznych
Korzystanie z zewnętrznych źródeł i usług jest kontrolowane i ograniczone konfiguracją. Tam, gdzie angażowane są usługi zewnętrzne, jest to zapisane w dokumentach umownych.
AVV i DSGVO
System jest rozwijany z uwzględnieniem wymogów DSGVO; przy przetwarzaniu danych na zlecenie klienta przewidziano zawarcie AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag, umowy powierzenia przetwarzania danych).
Omówimy konfigurację, która pasuje do Twojej firmy
BauWalker pomaga szybciej zrozumieć sytuację, ale nie zastępuje prawnika, Steuerberater ani innego wykwalifikowanego specjalisty.