Datele dvs. trebuie să rămână sub controlul dvs.

În funcție de configurație, se folosesc prelucrarea locală sau o infrastructură protejată în UE. Configurația concretă depinde de condițiile contractuale.

Pentru datele sensibile sunt prevăzute prelucrarea locală sau găzduirea într-o infrastructură europeană protejată, inclusiv AWS Bedrock în Frankfurt.

Numele clienților, adresele obiectivelor și datele de contact sunt prelucrate ca informații sensibile. Amploarea prelucrării depinde de configurație și de contract.

Accesul depinde de organizație, proiect, rol și permisiunile acordate. Nu fiecare utilizator vede toate proiectele firmei.

Datele sunt separate pe organizații și proiecte: informațiile unui obiectiv nu trebuie să se amestece cu cele ale altuia.

Acțiunile utilizatorilor sunt jurnalizate, astfel încât să se poată urmări cine a lucrat și când cu un document, o sarcină sau o decizie.

Datele pot fi șterse la cerere. Politicile de păstrare și de ștergere depind de configurația sistemului și de condițiile contractuale.

Copiile de siguranță sunt create în cadrul infrastructurii alese; duratele de păstrare ale copiilor se stabilesc contractual.

Documentele sunt prelucrate pentru căutare, analiză și pregătirea proiectelor. Datele dvs. de proiect nu trebuie folosite la antrenarea modelelor publice.

Utilizarea surselor și serviciilor externe este controlată și limitată prin configurație. Acolo unde sunt implicate servicii externe, acest lucru este consemnat în documentele contractuale.

Sistemul este dezvoltat ținând cont de cerințele DSGVO; la prelucrarea datelor în numele clientului este prevăzută încheierea unui AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag, contract de prelucrare a datelor în numele operatorului).