Bedenkenanmeldung według § 4 ust. 3 VOB/B: kiedy odpowiadasz, jeśli milczysz

Do czego służy Bedenkenanmeldung

Wykonawca (Auftragnehmer) jest zobowiązany do dzieła wolnego od wad. Ale co, jeśli wada nie wynika z Twojej pracy, tylko z błędu w projekcie, w materiale dostarczonym przez inwestora (Bauherr) lub w pracy poprzedniej branży? Tu działają razem dwie zasady:

• § 13 ust. 3 VOB/B: Jeśli wada wynika z opisu świadczenia, z poleceń zamawiającego, z dostarczonych lub przepisanych przez niego materiałów albo elementów lub z jakości świadczenia poprzedzającego innego wykonawcy, wykonawca mimo to odpowiada, chyba że dokonał zgłoszenia zastrzeżeń, do którego jest zobowiązany według § 4 ust. 3.
• § 4 ust. 3 VOB/B: Kto ma zastrzeżenia, musi je zgłosić niezwłocznie, możliwie przed rozpoczęciem prac, na piśmie. Zamawiający pozostaje odpowiedzialny za swoje dane, polecenia i dostawy.

Zgłaszając zastrzeżenia, przesuwasz więc ryzyko z powrotem na tego, kto je spowodował.

Czego mogą dotyczyć zastrzeżenia

§ 4 ust. 3 VOB/B wymienia trzy obszary:

Według § 4 ust. 2 nr 1 VOB/B wykonujesz świadczenie na własną odpowiedzialność i musisz przy tym przestrzegać uznanych zasad techniki oraz przepisów ustawowych i urzędowych. Kto jako firma specjalistyczna może rozpoznać, że plan je narusza, musi to zgłosić.

Kiedy należy zgłosić zastrzeżenia

„Niezwłocznie – możliwie już przed rozpoczęciem prac.” To znaczy: sprawdź plan, materiał i podłoże przed startem, a nie dopiero, gdy się pali. Typowy moment:

• przy wyjaśnianiu zlecenia i przeglądzie planów,
• przy dostawie i kontroli towaru przy przyjęciu,
• przy przejęciu prac poprzedników (przekazanie podłoża).

Kto ma zastrzeżenia dopiero po rozpoczęciu, zgłasza je mimo to od razu, ale odpowiedzialność za problemy, które już były widoczne, trudniej oddalić.

Co powinno zawierać zgłoszenie

VOB/B wymaga formy pisemnej, nie określonego brzmienia. Skuteczne jest to, co konkretne i zrozumiałe:

1. Adresat, data, Bauvorhaben (obiekt), umowa.
2. Miejsce, którego dotyczą zastrzeżenia (plan, pozycja, materiał, prace poprzedników).
3. Co dokładnie uważasz za błędne lub nieodpowiednie i dlaczego (norma, wytyczne producenta, wartość pomiaru, zdjęcie).
4. Możliwe skutki, jeśli zostanie zbudowane w ten sposób (wada, szkoda, zagrożenie wypadkiem).
5. Twoja propozycja usunięcia problemu lub prośba o decyzję zamawiającego.
6. Termin na odpowiedź.
7. Wskazanie, że przy wykonaniu zgodnie z poleceniem nie przejmujesz odpowiedzialności za wynikające z tego wady.
8. Dowody w załączniku.

Ogólne zdania, takie jak „mamy zastrzeżenia do projektu”, w sporze nie wystarczą. Im dokładniej wskażesz miejsce i skutek, tym lepiej jesteś chroniony.

A jeśli zamawiający obstaje przy poleceniu?

§ 4 ust. 1 nr 4 VOB/B reguluje przypadek poleceń zamawiającego, które wykonawca uważa za nieuzasadnione lub niecelowe: ma zgłosić swoje zastrzeżenia, ale polecenia na żądanie wykonać, o ile nie stoją temu na przeszkodzie przepisy ustawowe lub urzędowe. Jeśli powstaje przez to nieuzasadnione utrudnienie, dodatkowe koszty ponosi zamawiający.

To oznacza:

• Obstaje przy poleceniu, a Ty jesteś pewien, że tak się nie da: przy zagrożeniu życia i zdrowia lub naruszeniu przepisów ustawowych albo urzędowych możesz i powinieneś odmówić wykonania.
• W pozostałych przypadkach wykonujesz, dokumentujesz polecenie i swoje zastrzeżenia oraz rozliczasz dodatkowe koszty.

Jak wyegzekwować dodatkowe koszty, opisano w artykule Nachtrag w umowie o roboty budowlane.

Jak doręczyć zgłoszenie

• Na piśmie i z potwierdzeniem doręczenia. Zamawiający (nie tylko architekt czy kierownik budowy) powinien otrzymać pismo.
• Kopia dla projektanta, jeśli przewiduje to umowa lub jeśli zastrzeżenia dotyczą jego świadczenia.
• Przechowywanie w folderze projektu wraz z potwierdzeniem doręczenia, zdjęciami i protokołami pomiarów.

Typowe błędy

• Zgłoszone tylko ustnie („powiedziałem to brygadziście”).
• Zbyt późno: dopiero po ukończeniu.
• Zbyt ogólnie: bez miejsca, przyczyny i skutku.
• Wysłane do niewłaściwej osoby.
• Samo stwierdzenie bez prośby o decyzję: nie pytasz, jak postępować dalej.
• Zapomniane wskazanie, że przy poleceniu podtrzymanym tylko wykonujesz i nie odpowiadasz.

Najczęstsze pytania

Źródła i aktualność

• § 4 ust. 1 nr 4, ust. 2 i ust. 3 VOB/B – wykonanie (wersja 2016, w korpusie BauWalker sprawdzona z tekstem przepisu)
• § 13 ust. 3 VOB/B – roszczenia z tytułu wad
• Stan na: 19.10.2026. Jak daleko sięga obowiązek sprawdzenia i uprzedzenia firmy specjalistycznej w konkretnym przypadku, zależy od orzecznictwa i okoliczności i nie było tu analizowane.
• Cytaty z przepisów podano w tłumaczeniu; rozstrzygające jest brzmienie niemieckie.