Şantiye belgelerini düzenleme: tek proje, tek çalışma bağlamı

Klasörler neden yetersiz kalır

Şantiyede sürekli belge oluşur: inşaat sözleşmesi, teklifler, Nachtrag'lar, Abschlagsrechnung'lar, teslim alma tutanağı, fotoğraflar ve yazılar. Bunlar tek tek çalışanların klasörlerinde duruyorsa, anlaşmazlık anında tam o yazı eksik kalır – ya da hangi sürümün geçerli olduğunu kimse bilmez.

• Dosya adları içerik hakkında az şey söyler.
• Bir belgenin durumu ve sürümü belirsiz kalır.
• Bir şantiyenin belgeleri birçok kişiye ve cihaza dağılır.

Projeye göre düzenleme

Belgeleri kişiye veya tarihe göre değil, projeye göre düzenleyin. O zaman sözleşmeyi, teklifi, faturayı ve teslim alma tutanağını görmek için projeye bir bakış yeter.

Belgeleri okutma

Bir PDF veya fotoğraf yüklediğinizde BauWalker metni metin tanıma ile okur ve konunun ne olduğunu özetler – örneğin bir tedarikçi faturasında tutarı, vadeyi ve projeyle eşleştirmeyi.

Ayrım ve erişim

Herkesin her şeyi görmesi gerekmez. Erişim kuruluşa, projeye ve role bağlıdır; şirket klasörü ile kişisel alan ayrı kalır ve yanıt, dayandığı belgeyi belirtir.