Porządkowanie dokumentów budowy: jeden obiekt, jeden kontekst pracy

Dlaczego foldery przestają wystarczać

Na budowie stale powstają dokumenty: umowa o roboty budowlane, oferty, Nachträge, Abschlagsrechnungen, protokół odbioru (Abnahme), zdjęcia i pisma. Jeśli leżą w folderach poszczególnych pracowników, w razie sporu brakuje jednego pisma – albo nikt nie wie, która wersja obowiązuje.

• Nazwy plików niewiele mówią o treści.
• Stan i wersja dokumentu pozostają niejasne.
• Dokumenty z jednej budowy rozproszone są między kilka osób i urządzeń.

Porządkowanie według obiektu

Przypisuj dokumenty do budowy, a nie do osoby czy daty. Wtedy wystarczy spojrzeć na obiekt, by zobaczyć umowę, ofertę, fakturę i protokół odbioru.

Odczyt dokumentów

Gdy wgrasz plik PDF lub zdjęcie, BauWalker odczyta tekst za pomocą rozpoznawania tekstu (OCR) i podsumuje, czego dotyczy – w przypadku faktury dostawcy np. kwotę, termin płatności i przypisanie do obiektu.

Rozdzielenie i dostęp

Nie każdy musi widzieć wszystko. Dostęp zależy od organizacji, projektu i roli; foldery firmy i osobisty zasób pozostają oddzielone, a odpowiedź wskazuje dokument, z którego pochodzi.