Cunoștințe
Ordonarea documentelor șantierului: un obiectiv, un context de lucru
Contractele, ofertele, facturile și procesele-verbale aparțin obiectivului – nu unui dosar cu fișiere. Așa păstrați controlul și regăsiți fiecare document.
De ce dosarele ajung la limită
Pe un șantier apar permanent documente: contractul de construcție, oferte, Nachträge, Abschlagsrechnungen, procesul-verbal de recepție, fotografii și scrisori. Dacă se află în dosarele unor angajați individuali, în caz de litigiu lipsește tocmai scrisoarea necesară – sau nimeni nu știe care variantă este valabilă.
- Numele fișierelor spun puțin despre conținut.
- Starea și versiunea unui document rămân neclare.
- Documentele unui șantier sunt împrăștiate între mai multe persoane și dispozitive.
Ordonare pe obiectiv
Atribuiți documentele obiectivului, nu persoanei sau datei. Atunci este suficient să priviți obiectivul ca să vedeți contractul, oferta, factura și procesul-verbal de recepție.
Documente citite automat
Dacă încărcați un PDF sau o fotografie, BauWalker citește textul prin recunoaștere de text și rezumă despre ce este vorba – la o factură de la furnizor, de exemplu suma, scadența și atribuirea la obiectiv.
Separare și acces
Nu toată lumea trebuie să vadă tot. Accesul depinde de organizație, proiect și rol; dosarul firmei și spațiul personal rămân separate, iar răspunsul indică documentul din care provine.
Cum funcționează în BauWalker
Un obiectiv, toate documentele – cu răspunsuri care indică documentul.
Mai multe: Proiecte și documente →
Acest material are scop informativ și nu constituie consultanță juridică sau fiscală. Consecințele concrete depind de contractul dvs. și de circumstanțele de pe șantier.