Wissen
Unterlagen zum Bauvorhaben ordnen: ein Objekt, ein Arbeitskontext
Verträge, Angebote, Rechnungen und Protokolle gehören zum Objekt – nicht in einen Ordner mit Dateien. So behalten Sie den Überblick und finden jedes Dokument wieder.
Warum Ordner an ihre Grenzen kommen
Auf einer Baustelle entstehen laufend Dokumente: Bauvertrag, Angebote, Nachträge, Abschlagsrechnungen, Abnahmeprotokoll, Fotos und Schreiben. Liegen sie in Ordnern einzelner Mitarbeiter, fehlt im Streitfall das eine Schreiben – oder niemand weiß, welche Fassung gilt.
- Dateinamen sagen wenig über den Inhalt.
- Stand und Fassung eines Dokuments bleiben unklar.
- Unterlagen einer Baustelle verteilen sich auf mehrere Personen und Geräte.
Nach Objekt ordnen
Ordnen Sie Dokumente dem Bauvorhaben zu, nicht der Person oder dem Datum. Dann genügt ein Blick auf das Objekt, um Vertrag, Angebot, Rechnung und Abnahmeprotokoll zu sehen.
Unterlagen lesen lassen
Laden Sie ein PDF oder ein Foto hoch, liest BauWalker den Text per Texterkennung und fasst zusammen, worum es geht – bei einer Lieferantenrechnung etwa Betrag, Fälligkeit und die Zuordnung zum Objekt.
Trennung und Zugriff
Nicht jeder muss alles sehen. Der Zugriff richtet sich nach Organisation, Projekt und Rolle; Firmenordner und persönliche Ablage bleiben getrennt, und die Antwort nennt das Dokument, aus dem sie stammt.
So funktioniert es in BauWalker
Ein Objekt, alle Unterlagen – mit Antworten, die das Dokument nennen.
Mehr dazu: Projekte und Dokumente →
Dieses Material dient der Information und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Die konkreten Folgen hängen von Ihrem Vertrag und den Umständen auf der Baustelle ab.