Sample: notice of hindrance (Behinderungsanzeige) under § 6 VOB/B

How to use the sample

1. Copy the text below.
2. Replace all details in square brackets with your data. Delete what does not fit.
3. Attach evidence: photos, daily report (Bautagesbericht), e-mail history, plans.
4. Check whether your contract prescribes a form or an addressee.
5. Send the letter with proof of receipt.

The explanation is at Behinderungsanzeige under § 6 VOB/B.

Sample text

The sample letter is in German on purpose, because it is sent to a German counterpart; fill it in as it stands and do not translate it.

[Absender: Firma, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail]

[Empfänger: Auftraggeber, Anschrift]
[ggf. Kopie an: Bauleitung / Architekt]

[Ort], den [TT.MM.JJJJ]

Per [Einwurf-Einschreiben / Bote / E-Mail mit Empfangsbestätigung]

Bauvorhaben: [Bezeichnung, Adresse]
Vertrag vom [TT.MM.JJJJ], Auftragsnummer [Nummer]
Gewerk: [z. B. Trockenbau, Elektro]

Behinderungsanzeige nach § 6 Abs. 1 VOB/B

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit zeigen wir Ihnen gemäß § 6 Abs. 1 VOB/B an, dass wir in der ordnungsgemäßen Ausführung unserer Leistung behindert sind.

1. Art der Behinderung
[Beschreiben Sie konkret, was Sie hindert, z. B.: Der Estrich im [Bereich] ist nicht fertiggestellt, sodass wir unsere Arbeiten nicht beginnen können.]

2. Zeitraum
Die Behinderung besteht seit dem [TT.MM.JJJJ]. Sie dauert voraussichtlich bis [TT.MM.JJJJ / unbekannt] an.

3. Ursache
[Beschreiben Sie die Ursache und den Bereich, aus dem sie stammt, z. B.: Die Freigabe der Ausführungsplanung für [Bereich] liegt bis heute nicht vor.] Diese Ursache liegt nach unserer Einschätzung in Ihrem Risikobereich / im Risikobereich von [Name].

4. Betroffene Leistungen und Termine
[Nennen Sie die betroffenen Leistungspositionen und Termine, z. B.: Betroffen sind die Positionen [Nr.] bis [Nr.]. Der vertraglich vereinbarte Fertigstellungstermin [TT.MM.JJJJ] ist dadurch gefährdet.]

5. Auswirkungen
Die Behinderung führt voraussichtlich zu einer Verlängerung der Ausführungsfrist nach § 6 Abs. 2 und 4 VOB/B um [Anzahl] Werktage zuzüglich eines Zuschlags für die Wiederaufnahme der Arbeiten und eine etwaige Verschiebung in eine ungünstigere Jahreszeit. Mit zusätzlichen Kosten ist [zu rechnen / nicht zu rechnen] (Stillstand, Vorhaltung, Wiederanlauf). Wir beziffern diese, sobald die Dauer feststeht.

6. Aufforderung zur Abhilfe
Wir fordern Sie auf, die Behinderung bis zum [TT.MM.JJJJ] zu beseitigen bzw. uns mitzuteilen, wie und wann Sie Abhilfe schaffen. Wir halten uns bereit, die Arbeiten unverzüglich aufzunehmen, sobald die hindernden Umstände entfallen sind (§ 6 Abs. 3 VOB/B).

7. Vorbehalt
Wir behalten uns ausdrücklich vor, Fristverlängerung nach § 6 Abs. 2 VOB/B, Ersatz unseres nachweislich entstandenen Schadens nach § 6 Abs. 6 VOB/B sowie angemessene Entschädigung nach § 642 BGB geltend zu machen. Weitere Rechte bleiben vorbehalten.

Anlagen:
[1. Foto-Dokumentation vom [Datum]]
[2. Bautagesbericht vom [Datum]]
[3. Schriftverkehr vom [Datum]]

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift, Name, Funktion]

Filling-in help

Do not use the sample unchanged for every new hindrance. For a new cause, draw up a new notice.

After sending

• File the proof of receipt (receipt for posting, acknowledgement of receipt).
• Keep a daily report (Bautagesbericht): hindrance, effects, measures.
• Note the deadline in the calendar, follow up when the deadline expires.
• When the hindrance ends: resume work without delay and notify the client (§ 6 para. 3 VOB/B).

Frequently asked questions

Sources and status

• § 6 paras. 1 to 7 VOB/B (2016 version, checked against the statutory text in the BauWalker corpus); § 642 BGB
• Stand: 19.10.2026. This sample is a general template and does not replace legal advice. Check your contract for deviating requirements on form and deadlines.
• Quotations of statutory text are given in translation; the German wording is authoritative.