Rozliczanie Stundenlohnarbeiten: uzgodnienie, Stundenlohnzettel, faktura

Kiedy w ogóle obowiązuje wynagrodzenie godzinowe

Zasada wynika z § 2 ust. 10 VOB/B: „Stundenlohnarbeiten są wynagradzane tylko wtedy, gdy zostały jako takie wyraźnie uzgodnione przed ich rozpoczęciem.” Kto pracuje według nakładu bez uzgodnienia, ma w sporze problem. Dotyczy to zwłaszcza drobnych prac dodatkowych („zrobimy to szybko”).

Wynagrodzenie godzinowe to nie to samo co Nachtrag. Nachtrag (aneks) ustala świadczenie i cenę. Stundenlohn rozlicza według nakładu, typowo przy mniejszych pracach, których nie da się wcześniej wycenić. Jak działa Nachtrag, opisano w artykule Nachtrag w umowie o roboty budowlane.

Jak się wynagradza?

Według § 15 ust. 1 VOB/B wynagrodzenie zależy od uzgodnień umownych. Jeśli ich brak, obowiązuje wynagrodzenie zwyczajowe w danej miejscowości. Jeśli nie da się go ustalić, rozlicza się nakłady wykonawcy (Auftragnehmer):

• koszty płac i wynagrodzeń na budowie,
• koszty uboczne płac i wynagrodzeń na budowie,
• koszty materiałów,
• koszty urządzeń, sprzętu, maszyn i instalacji maszynowych,
• koszty frachtu, transportu i załadunku,
• składki do kas socjalnych i koszty specjalne,

każdorazowo z odpowiednimi narzutami na koszty ogólne i zysk (łącznie z ogólnym ryzykiem przedsiębiorcy), plus VAT.

Zasada obowiązuje odpowiednio, gdy zamawiający żąda, aby prace nadzorował brygadzista (Polier) lub inna osoba nadzorująca, albo gdy nadzór jest potrzebny według przepisów o zapobieganiu wypadkom (ust. 2).

Cztery kroki według § 15 VOB/B

1. Zgłosić: Wykonanie Stundenlohnarbeiten należy zgłosić zamawiającemu przed rozpoczęciem (ust. 3 zd. 1).
2. Prowadzić karty: O przepracowanych godzinach i szczególnie wynagradzanym nakładzie (materiały, utrzymanie w gotowości, frachty i koszty specjalne) należy składać listy (Stundenlohnzettel), w dni robocze lub co tydzień, jeśli nie uzgodniono inaczej.
3. Dać kontrasygnować: Zamawiający zwraca poświadczone karty niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 6 dni roboczych po doręczeniu. Zarzuty może zgłosić na karcie lub osobno na piśmie. Karty niezwrócone w terminie uznaje się za uznane.
4. Rozliczyć: Faktury za Stundenlohnarbeiten należy składać niezwłocznie po zakończeniu, najdłużej jednak w odstępach co 4 tygodnie. Dla płatności obowiązuje § 16 VOB/B (ust. 4).

Co należy do Stundenlohnzettel

VOB/B podaje treść tylko ogólnie. W praktyce sprawdza się:

• Bauvorhaben, data, numer zlecenia lub odniesienie do uzgodnienia godzinowego.
• Imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zatrudnionych pracowników.
• Godziny na pracownika i na dzień.
• Opis czynności: co konkretnie zrobiono, gdzie?
• Materiał i sprzęt, o ile wynagradzane osobno.
• Imię, nazwisko i podpis zamawiającego lub jego pełnomocnika, z datą.

Karta jest dowodem. „Montaż, 8 godzin” rzadko wystarcza w sporze. „Przełożono rurociąg DN 50 w piwnicy z powodu zmienionego projektu z 12.10., 8 godzin, 2 pracowników” już prędzej.

Gdy brakuje kart

Jeśli Stundenlohnarbeiten uzgodniono, ale istnieją wątpliwości co do zakresu, ponieważ karty nie zostały złożone na czas, zamawiający może żądać, aby za wykazanie wykonane świadczenia uzgodniono wynagrodzenie ustalone według ustępu 1 nr 2 za ekonomicznie uzasadniony nakład czasu pracy, materiałów, utrzymania w gotowości, frachtu i kosztów specjalnych (§ 15 ust. 5).

To znaczy: nie tracisz roszczenia, ale musisz wykazać, a zamawiający może obniżyć kwotę.

Typowe błędy

• Brak wcześniejszego uzgodnienia Stundenlohnarbeiten.
• Brak zgłoszenia przed rozpoczęciem.
• Karty zebrane zamiast składane codziennie lub co tydzień.
• Brak podpisu lub podpis niewłaściwej osoby.
• Faktura po miesiącach zamiast najpóźniej co 4 tygodnie.
• Pomieszanie Stundenlohn i Nachtrag: to samo świadczenie rozliczone dwa razy.

W Zahlungsplan i rozliczeniu

Stundenlohnarbeiten pojawiają się w Schlussrechnung jako osobna pozycja lub są rozliczane pośrednio według ust. 4. Pokazuj je tam oddzielnie od pozycji umownych. Ułatwia to sprawdzenie w rozumieniu § 14 VOB/B (zob. Schlussrechnung według VOB/B).

Najczęstsze pytania

Źródła i aktualność

• § 2 ust. 10 VOB/B – wynagrodzenie
• § 15 ust. 1 do 5 VOB/B – Stundenlohnarbeiten (wersja 2016, w korpusie BauWalker sprawdzona z tekstem przepisu)
• § 16 VOB/B – płatność (tylko odesłanie)
• Stan na: 19.10.2026.
• Cytaty z przepisów podano w tłumaczeniu; rozstrzygające jest brzmienie niemieckie.