Sicherheitseinbehalt i Bürgschaft według VOB/B: jak prawidłowo z nich korzystać

Do czego służy zabezpieczenie

Według § 17 ust. 1 VOB/B zabezpieczenie służy do zapewnienia należytego wykonania i roszczeń z tytułu wad. W praktyce rozróżnia się:

• Vertragserfüllungssicherheit (zabezpieczenie należytego wykonania umowy): obowiązuje do odbioru (Abnahme).
• Mängelsicherheit (zabezpieczenie z tytułu wad; dawniej „Gewährleistungsbürgschaft”): obowiązuje po odbiorze.

Oba istnieją tylko wtedy, gdy umowa je przewiduje. § 17 VOB/B reguluje wtedy, jak się je składa i zwraca.

Jakie są rodzaje?

Jeśli w umowie nie ma innych postanowień, zabezpieczenie można złożyć przez (§ 17 ust. 2 VOB/B):

• potrącenie pieniędzy,
• złożenie w depozyt pieniędzy,
• Bürgschaft (poręczenie lub gwarancja) instytucji kredytowej lub ubezpieczyciela kredytowego dopuszczonego w UE, EOG lub w państwie objętym Porozumieniem WTO w sprawie zamówień rządowych.

Masz wybór spośród tych rodzajów i wolno Ci zastąpić jedno zabezpieczenie innym (§ 17 ust. 3). To Twoja najważniejsza dźwignia: możesz wymienić potrącenie na Bürgschaft i w ten sposób dostać pieniądze wypłacone.

Bürgschaft: wymagania

Przy Bürgschaft obowiązują według § 17 ust. 4 VOB/B następujące warunki:

• Zamawiający musi uznać poręczyciela za odpowiedniego.
• Oświadczenie składa się na piśmie, z zrzeczeniem się zarzutu uprzedniego dochodzenia (Einrede der Vorausklage, § 771 BGB).
• Nie może być ograniczone w czasie i musi być wystawione według wzoru zamawiającego.
• Zamawiający nie może żądać Bürgschaft na pierwsze żądanie.

Jeśli umowa odbiega od tych zasad (na przykład Bürgschaft na pierwsze żądanie lub wysokość zabezpieczenia), może to być niewłaściwe pokrzywdzenie. Przy wątpliwościach zleć sprawdzenie takich klauzul, zanim podpiszesz.

Potrącenie: 10 procent, Sperrkonto, 18 dni roboczych

Jeśli zamawiający ma potrącać zabezpieczenie w ratach ze swoich płatności, obowiązuje według § 17 ust. 6 nr 1 VOB/B:

• Może pomniejszyć każdą płatność o najwyżej 10 procent, aż do osiągnięcia uzgodnionej sumy zabezpieczenia.
• Musi zawiadomić o potrąconej kwocie i w ciągu 18 dni roboczych wpłacić ją na Sperrkonto (rachunek wspólny, Und-Konto). Instytucja finansowa musi zawiadomić Cię o wpłacie. Odsetki Ci przysługują (§ 17 ust. 5).
• Faktury bez VAT według § 13b UStG: VAT przy obliczaniu potrącenia nie jest uwzględniany.
• Przy mniejszych lub krótkoterminowych zleceniach zamawiający może wpłacić kwotę dopiero przy płatności końcowej (nr 2).
• Jeśli nie wpłaci potrąconej kwoty w terminie, możesz wyznaczyć dodatkowy termin. Gdy upłynie, możesz żądać natychmiastowej wypłaty i nie musisz już składać żadnego zabezpieczenia (nr 3).
• Zamawiający publiczni mogą przyjąć kwotę na własny rachunek depozytowy; nie jest wtedy oprocentowana (nr 4).

Po każdej płatności sprawdź, czy biegną 18 dni roboczych. Zanotuj termin. Kto nie pilnuje terminu, finansuje zamawiającego.

Kiedy zabezpieczenie jest zwracane

§ 17 ust. 8 VOB/B reguluje zwrot niewykorzystanych zabezpieczeń:

Reguła dwóch lat obowiązuje tylko, gdy nie uzgodniono innego zwrotu. Wiele umów przewiduje zwrot dopiero z upływem terminu przedawnienia. Sprawdź to miejsce przed zawarciem umowy.

Gdy to Ty jako wykonawca składasz zabezpieczenie

Wykonawca ma złożyć zabezpieczenie w ciągu 18 dni roboczych od zawarcia umowy, jeśli nie uzgodniono inaczej. Jeśli tego nie zrobi, zamawiający może potrącić z należności kwotę w wysokości uzgodnionego zabezpieczenia (§ 17 ust. 7). Kto dostarczy Bürgschaft w terminie, ma tym samym wolne płatności.

Stosunek do zasad BGB

Także bez VOB/B niektóre granice są uregulowane ustawowo: według § 650m BGB łączna kwota płatności zaliczkowych nie może przekraczać 90 procent uzgodnionego wynagrodzenia całkowitego. Wobec konsumentów obowiązują dodatkowe zasady dotyczące zabezpieczenia terminowego wykonania (5 procent). Połączenie limitu zaliczek i potrącenia sprawdzaj przy każdej umowie.

Typowe błędy

• Brak zanotowanego terminu na Sperrkonto i zwrot.
• Dokument Bürgschaft nie zapisany; przy zwrocie brakuje dowodu.
• Potrącenie i Bürgschaft złożone jednocześnie. To podwaja zabezpieczenie.
• Nie zażądano zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania po odbiorze.
• Przy fakturach z § 13b potrącenie policzone od kwoty brutto.

Najczęstsze pytania

Źródła i aktualność

• § 17 ust. 1 do 8 VOB/B – zabezpieczenie (wersja 2016, w korpusie BauWalker sprawdzona z tekstem przepisu)
• § 650m BGB – płatności zaliczkowe; zabezpieczenie roszczenia o wynagrodzenie
• Stan na: 19.10.2026. Orzecznictwa dotyczącego skuteczności poszczególnych klauzul zabezpieczających w ogólnych warunkach umów tu nie analizowano.
• Cytaty z przepisów podano w tłumaczeniu; rozstrzygające jest brzmienie niemieckie.