Schlussrechnung за VOB/B: строк, придатність до перевірки, оплата

Що таке Schlussrechnung

Schlussrechnung підсумовує вартість усіх робіт: до неї входять сума договору й Nachträge, а з неї віднімають усі Abschlagszahlungen (проміжні платежі). До рахунку також включають Stundenlohnarbeiten (роботи з погодинною оплатою). Після подання Schlussrechnung настає строк оплати залишку. Abschlagsrechnungen — це проміжні рахунки; докладніше про них читайте у статті Abschlagsrechnung за VOB/B.

Строк: до коли її треба подати?

За § 14 Abs. 3 VOB/B Schlussrechnung для робіт зі строком виконання за договором не більше 3 місяців має бути подана щонайпізніше через 12 робочих днів після завершення, «якщо не погоджено інше». За кожні наступні 3 місяці строку виконання додається 6 робочих днів.

Що буде, якщо пропустити строк? Якщо ви не подаєте рахунок, придатний до перевірки, хоча замовник (Auftraggeber) встановив вам розумний строк, він може за § 14 Abs. 4 скласти його сам за ваш рахунок. Це трапляється рідко, але є ознакою того, що ви втрачаєте контроль над розрахунком.

«Придатна до перевірки» означає: зрозуміла

§ 14 Abs. 1 VOB/B вимагає, щоб ви розраховувалися за свої роботи придатним до перевірки способом:

• Складайте рахунок наочно, дотримуйтеся послідовності позицій і використовуйте назви з договору.
• Додавайте розрахунки обсягів, креслення та інші підтвердні документи, якщо вони потрібні для підтвердження виду й обсягу робіт.
• Зміни й доповнення до договору в рахунку показуйте окремо. На вимогу замовника складайте щодо них окремий розрахунок.

Спільні обміри (Aufmaß) мають, за можливості, проводитися спільно відповідно до ходу робіт (§ 14 Abs. 2). Те, що важко встановити під час подальших робіт, своєчасно подавайте на спільне встановлення.

Рахунок, придатний до перевірки, — це не просто добре оформлений документ. Замовник (Auftraggeber) має могти перевірити розрахунок без додаткових запитань. Якщо обсяги робіт не підтверджені, замовник може послатися на формальну підставу для затримки оплати.

Коли настає строк остаточного платежу?

За § 16 Abs. 3 Nr. 1 VOB/B строк виплати остаточного платежу (Schlusszahlung) настає незабаром після перевірки й встановлення суми, але не пізніше ніж через 30 днів після вручення Schlussrechnung. Строк може бути подовжений щонайбільше до 60 днів, якщо це по суті виправдано особливою природою або ознаками домовленості й прямо погоджено.

На практиці важливо пам’ятати про два правила:

• Якщо до закінчення строку замовник не висуне обґрунтованих заперечень щодо придатності рахунку до перевірки, згодом він уже не зможе посилатися на його неперевірність.
• Якщо перевірка затягується, безспірну суму слід негайно сплатити як проміжний платіж.

Якщо замовник не платить попри настання строку, він за § 16 Abs. 5 Nr. 3 VOB/B потрапляє у прострочення платежу щонайпізніше через 30 днів після вручення рахунку (без додаткового строку), якщо ви виконали свої обов'язки, а належну суму не отримано вчасно, крім випадку, коли він не відповідає за затримку. Тоді вам належать відсотки за § 288 Abs. 2 BGB (для підприємців дев'ять відсоткових пунктів над базовою ставкою) і, якщо замовник не споживач, фіксована сума 40 євро за § 288 Abs. 5 BGB. Що далі, описано в статті Що робити, якщо замовник не платить?.

Застереження щодо остаточного платежу: пастка наприкінці

VOB/B передбачає преклюзивну дію (§ 16 Abs. 3 Nr. 2–6):

1. Якщо підрядник приймає остаточний платіж без застережень, додаткові вимоги виключаються. Але це діє лише тоді, коли його письмово повідомили про остаточний платіж і роз'яснили преклюзивну дію.
2. Остаточному платежу прирівнюється випадок, коли замовник остаточно й письмово відмовляє у подальших платежах, посилаючись при цьому на здійснені платежі.
3. Раніше пред'явлені, але не врегульовані вимоги теж виключаються, якщо їх не застережено повторно.
4. Застереження слід заявити протягом 28 днів після вручення повідомлення. Воно втрачає силу, якщо ви протягом ще 28 днів не подасте придатний до перевірки рахунок щодо застережених вимог або, якщо це неможливо, не обґрунтуєте застереження докладно.
5. Преклюзивні строки не діють на вимогу виправити помилки обміру, розрахунку та перенесення.

На практиці це означає: якщо замовник скорочує ваш рахунок і пише «остаточний платіж», одразу порахуйте 28 днів і письмово заявіть застереження. Чи преклюзивна дія взагалі настане, залежить і від того, чи VOB/B дійсно погоджено (як єдине ціле); щодо споживачів і щодо зміненого VOB/B вона за законодавством про загальні умови договорів (AGB-Recht) може бути недійсною (судову практику тут не опрацьовано).

У договорі за BGB: § 650g Abs. 4 BGB

Без VOB/B діє таке: винагорода підлягає сплаті, коли замовник прийняв роботу (або Abnahme не потрібна), а підрядник виставив Schlussrechnung, придатну до перевірки. Вона придатна до перевірки, якщо містить наочний перелік виконаних робіт і є зрозумілою для замовника. Вона вважається придатною до перевірки, якщо замовник протягом 30 днів після вручення не заявив обґрунтованих заперечень щодо придатності до перевірки (§ 650g Abs. 4 BGB).

Контрольний перелік для Schlussrechnung

1. Посилання на договір, замовлення та Nachträge (дата, номер).
2. Позиції в послідовності Leistungsverzeichnis (переліку робіт), з обсягами зі спільного обміру (Aufmaß) або підтвердженням обсягів.
3. Nachträge та додаткові роботи окремо або помітно виділені.
4. Віднімені Abschlagszahlungen з номером рахунку й датою; залишок чітко видно.
5. Утримання як забезпечення (Sicherheitseinbehalt), якщо погоджено (див. Sicherheitseinbehalt і Bürgschaft).
6. Обов'язкові реквізити за § 14 UStG і, якщо застосовно, посилання на § 13b UStG.
7. Строк оплати й банківські реквізити; документувати вручення.

Часті запитання

Джерела й актуальність

• § 14 Abs. 1–4 VOB/B – розрахунок
• § 16 Abs. 3 і Abs. 5 VOB/B – оплата (редакція 2016, у корпусі BauWalker звірено з текстом норми)
• § 650g Abs. 4 BGB – встановлення стану; Schlussrechnung
• § 288 Abs. 2 і 5 BGB – відсотки за прострочення та фіксована сума
• Станом на 19.10.2026. Чи ваш договір дійсно включає VOB/B і чи містить власні строки, вирішує конкретний випадок.
• Цитати з норм подано в перекладі; визначальною є німецька редакція.