Schlussrechnung conform VOB/B: termen, verificabilitate, plată

Ce este Schlussrechnung

Schlussrechnung cuprinde valoarea tuturor lucrărilor, inclusiv Nachträge și lucrările în regie, din care se scad plățile intermediare (Abschlagszahlungen). Depunerea ei face scadentă suma rămasă. Abschlagsrechnungen sunt facturi intermediare; consultați articolul Abschlagsrechnung conform VOB/B.

Termenul: până când trebuie depusă?

Conform § 14 alin. 3 VOB/B, Schlussrechnung trebuie depusă, la prestații cu un termen contractual de execuție de cel mult 3 luni, cel târziu 12 zile lucrătoare după finalizare, „dacă nu s-a convenit altfel”. Pentru fiecare 3 luni suplimentare de termen de execuție se adaugă 6 zile lucrătoare.

Ce se întâmplă dacă depășiți termenul? Dacă nu depuneți o factură verificabilă nici după ce beneficiarul v-a acordat un termen rezonabil, acesta o poate întocmi pe cheltuiala dumneavoastră (§ 14 alin. 4). Situația este rară, dar vă poate face să pierdeți controlul asupra decontării.

Verificabilă înseamnă: ușor de urmărit

§ 14 alin. 1 VOB/B cere să vă decontați prestațiile verificabil:

• Întocmiți factura într-un mod clar, păstrați ordinea pozițiilor și folosiți denumirile din contract.
• Atașați calcule de cantități, desene și alte dovezi, în măsura în care sunt necesare pentru dovedirea felului și a amplorii.
• Evidențiați în mod special modificările și completările contractului în factură. La cerere le decontați separat.

Măsurătorile comune (Aufmaß) ar trebui efectuate, pe cât posibil, pe măsură ce lucrările avansează (§ 14 alin. 2). Ce poate fi constatat doar cu greu la continuarea lucrărilor, solicitați din timp să fie constatat în comun.

O factură verificabilă nu este doar o factură bine prezentată; beneficiarul trebuie să poată reface calculul fără întrebări suplimentare. În lipsa dovezilor privind cantitățile, acesta poate invoca un motiv formal pentru amânarea plății.

Când este scadentă plata finală?

Conform § 16 alin. 3 nr. 1 VOB/B, plata finală devine scadentă imediat după verificarea și stabilirea sumei, dar cel târziu în 30 de zile de la primirea Schlussrechnung. Termenul poate fi prelungit până la cel mult 60 de zile numai dacă acest lucru este justificat obiectiv de natura sau caracteristicile contractului și a fost convenit expres.

În practică, țineți cont de două reguli:

• Dacă beneficiarul nu formulează obiecții motivate privind verificabilitatea până la expirarea termenului, ulterior nu se mai poate prevala de faptul că factura nu este verificabilă.
• Dacă verificarea întârzie, suma necontestată trebuie plătită imediat ca plată intermediară.

Dacă beneficiarul nu plătește în ciuda scadenței, el ajunge conform § 16 alin. 5 nr. 3 VOB/B în întârziere la plată cel târziu la 30 de zile de la primirea facturii (fără termen suplimentar), dacă v-ați îndeplinit obligațiile și suma scadentă nu a fost primită la timp, cu excepția cazului în care el nu răspunde pentru întârziere. În acest caz, aveți dreptul la dobânzi conform § 288 alin. 2 BGB (nouă puncte procentuale peste rata de bază în raporturile dintre antreprenori) și, dacă beneficiarul nu este consumator, la suma forfetară de 40 de euro conform § 288 alin. 5 BGB. Pentru pașii următori, consultați articolul „Ce faceți dacă beneficiarul nu plătește?”.

Rezerva la plata finală: capcana de la capăt

VOB/B cunoaște un efect de excludere (§ 16 alin. 3 nr. 2 până la 6):

1. Dacă executantul acceptă plata finală fără rezervă, pretențiile ulterioare sunt excluse. Aceasta se aplică însă doar dacă a fost informat în scris despre plata finală și atenționat asupra efectului de excludere.
2. Echivalează cu o plată finală situația în care beneficiarul refuză definitiv și în scris alte plăți, trimițând la plățile efectuate.
3. Sunt excluse și pretențiile formulate mai devreme, dar nerezolvate, dacă nu sunt rezervate din nou.
4. Rezerva trebuie declarată în 28 de zile de la primirea comunicării. Ea devine caducă dacă nu depuneți în alte 28 de zile o factură verificabilă pentru pretențiile rezervate sau, dacă aceasta nu este posibil, nu motivați amănunțit rezerva.
5. Termenele de decădere nu se aplică unei cereri de rectificare din cauza erorilor de Aufmaß, de calcul și de transcriere.

Practic: dacă beneficiarul vă reduce factura și scrie „plată finală”, calculați imediat cele 28 de zile și depuneți rezerva în scris. Dacă efectul de excludere se aplică în general depinde și de faptul dacă VOB/B a fost convenit valabil (ca ansamblu); în raporturile cu consumatorii și când VOB/B a fost modificat, acesta poate fi ineficace conform dreptului privind condițiile generale (AGB-Recht) (jurisprudența nu a fost analizată aici).

În contractul BGB: § 650g alin. 4 BGB

Fără VOB/B se aplică: remunerația trebuie plătită dacă comitentul a recepționat lucrarea (sau recepția nu mai este necesară) și antreprenorul a emis o Schlussrechnung verificabilă. Ea este verificabilă dacă conține o prezentare clară a prestațiilor executate și este ușor de urmărit pentru comitent. Se consideră verificabilă dacă comitentul nu a ridicat în 30 de zile de la primire obiecții motivate privind verificabilitatea (§ 650g alin. 4 BGB).

Listă de verificare pentru Schlussrechnung

1. Trimitere la contract, comandă și Nachträge (dată, număr).
2. Poziții în ordinea Leistungsverzeichnis, cu cantitățile din Aufmaß comun sau dintr-o dovadă de cantități.
3. Nachträge și prestații suplimentare evidențiate separat sau recognoscibil.
4. Plățile intermediare scăzute, cu numărul și data facturii; suma rămasă clar vizibilă.
5. Sicherheitseinbehalt (rețineri de garanție), dacă a fost convenit (vezi Sicherheitseinbehalt și Bürgschaft).
6. Mențiuni obligatorii conform § 14 UStG și, dacă este cazul, trimiterea la § 13b UStG.
7. Termen de plată și cont bancar; documentați primirea.

Întrebări frecvente

Surse și actualitate

• § 14 alin. 1 până la 4 VOB/B – Decontarea
• § 16 alin. 3 și alin. 5 VOB/B – Plata (versiunea 2016, verificat în corpusul BauWalker față de textul normei)
• § 650g alin. 4 BGB – Constatarea stării lucrării; Schlussrechnung
• § 288 alin. 2 și 5 BGB – Dobânzi de întârziere și sumă forfetară
• Data actualizării: 19.10.2026. Dacă contractul dumneavoastră include valabil VOB/B și prevede termene proprii decide cazul concret.
• Citatele din norme sunt prezentate în traducere; versiunea germană este cea decisivă.