Cunoștințe · Modele și liste de verificare
Listă de verificare: procesul-verbal de recepție pentru lucrări de construcții
Un proces-verbal complet consemnează ce a fost convenit și constatat la recepție. Lista de verificare vă ajută să nu omiteți informații importante și include un model de text pe care îl puteți adapta.
Ultima actualizare 20.10.2026 · 3 min de citit · Listă de verificare și model, de adaptat în cazul concret
Pe scurt, esențialul
- Procesul-verbal consemnează data, participanții, întinderea recepționată, defectele, lucrările rămase și rezervele.
- Penalitatea contractuală și defectele cunoscute trebuie rezervate la recepție (§ 11 alin. 4 VOB/B, § 640 alin. 3 BGB).
- Data recepției determină scadența plății, începutul termenului de prescripție și momentul trecerii riscului. Notați-o.
- Fiecare parte primește un exemplar (§ 12 alin. 4 VOB/B).
Context și consecințe juridice: Recepția unei lucrări de construcții.
Listă de verificare înainte de dată
| Punct | Gata |
|---|---|
| Finalizarea comunicată în scris, recepția cerută sau convenită (notați data) | ☐ |
| Data și locul convenite cu preaviz suficient, invitație în scris | ☐ |
| Participanți stabiliți: beneficiar, executant, conducerea șantierului, eventual expert | ☐ |
| Contractul, Leistungsverzeichnis, Nachträge și planurile la îndemână | ☐ |
| Bautagesberichte, fotografii și Aufmaß (măsurătorile) pregătite | ☐ |
| Procese-verbale de verificare (etanșeitate, presiune, măsurători, umiditatea șapei) | ☐ |
| Instrucțiuni de utilizare, indicații de întreținere, planuri de execuție | ☐ |
| Pre-recepție proprie efectuată, defectele evidente remediate | ☐ |
Listă de verificare la dată
| Punct | Gata |
|---|---|
| Inspecție după Leistungsverzeichnis și plan, cameră cu cameră | ☐ |
| Defecte consemnate cu loc, descriere și fotografie | ☐ |
| Defecte încadrate ca esențiale și neesențiale | ☐ |
| Lucrări rămase notate cu termen | ☐ |
| Rezerve (defecte cunoscute, penalitate contractuală) consemnate | ☐ |
| Obiecții ale executantului consemnate | ☐ |
| Documente predate enumerate | ☐ |
| Indexuri de chei și de contoare, dacă sunt relevante | ☐ |
| Procesul-verbal citit la fața locului și semnat de ambele părți | ☐ |
| Fiecare parte primește un exemplar | ☐ |
Listă de verificare după dată
| Punct | Gata |
|---|---|
| Data recepției notată ca început al prescripției (vezi Gewährleistung) | ☐ |
| Termene pentru remedierea defectelor în calendar | ☐ |
| Schlussrechnung de pregătit (vezi Schlussrechnung) | ☐ |
| Garanții de verificat: restituirea garanției de bună execuție, constituirea garanției pentru defecte (vezi Sicherheitseinbehalt) | ☐ |
| Proces-verbal, fotografii și anexe păstrate în dosarul proiectului | ☐ |
Text-model
Modelul este redactat în germană deoarece procesul-verbal urmează să fie semnat și predat celeilalte părți, vorbitoare de germană.
ABNAHMEPROTOKOLL
Bauvorhaben: [Bezeichnung, Adresse]
Vertrag vom [TT.MM.JJJJ], Auftragsnummer [Nummer]
Auftraggeber: [Name, Anschrift]
Auftragnehmer: [Name, Anschrift]
Gewerk / Leistungsumfang: [Beschreibung]
Art der Abnahme: [förmliche Abnahme / Teilabnahme für ...]
Datum und Uhrzeit: [TT.MM.JJJJ, hh:mm]
Ort: [Adresse]
Teilnehmer:
- Auftraggeber: [Name, Funktion]
- Auftragnehmer: [Name, Funktion]
- Weitere: [Bauleitung, Sachverständiger, ...]
1. Abgenommener Leistungsumfang
[Die Leistungen laut Vertrag vom [Datum] einschließlich Nachträgen [Nr.] bis [Nr.] wurden begangen. Abgenommen werden: ...]
2. Festgestellte Mängel (Mängelliste)
Nr. | Ort | Beschreibung | Foto | Frist zur Beseitigung
1 | [Raum / Bauteil] | [Mangel] | [Nr.] | [Datum]
2 | [...] | [...] | [...] | [...]
Die Mängel sind [wesentlich / unwesentlich]. Die Abnahme wird [erklärt / wegen wesentlicher Mängel verweigert].
3. Restarbeiten
[Beschreibung] bis [Datum].
4. Vorbehalte
Der Auftraggeber behält sich vor:
- Rechte wegen der unter 2. genannten und weiterer bekannter Mängel,
- die Vertragsstrafe [Betrag/Regelung, Vertragsziffer] wegen Überschreitung des Fertigstellungstermins [Datum],
- [weitere Vorbehalte].
5. Einwendungen des Auftragnehmers
[Einwendungen oder „keine“].
6. Übergebene Unterlagen
[Bedienungsanleitungen, Prüfprotokolle, Bestandspläne, Garantieerklärungen, ...]
7. Sonstiges
[Zählerstände, Schlüsselübergabe, ...]
Mit der Abnahme beginnt die Verjährungsfrist für Mängelansprüche am [Datum] (§ 13 Abs. 4 Nr. 3 VOB/B bzw. § 634a Abs. 2 BGB).
Das Protokoll wurde vor Ort verlesen, von den Beteiligten genehmigt und in [Anzahl] Ausfertigungen erstellt. Jede Partei erhält eine Ausfertigung.
[Ort], den [TT.MM.JJJJ]
Auftraggeber: ________________________ Auftragnehmer: ________________________
Indicații
- Defecte esențiale: Atunci recepția poate fi refuzată. Documentați refuzul și, la cerere, constatarea comună a stării lucrării (§ 650g BGB).
- Recepție parțială: Pentru părțile de sine stătătoare, întocmiți un proces-verbal separat.
- Semnătură refuzată? Consemnați acest lucru în câmpul de semnătură, cu dată și martori.
- Cine recepționează trebuie să fie împuternicit. Clarificați din timp împuternicirile.
Întrebări frecvente
Trebuie să pun procesul-verbal imediat la semnat?
Da, cel mai bine la fața locului. Puneți-l să fie citit și semnat de ambele părți și dați fiecărei părți un exemplar.
Ce se întâmplă dacă apar defecte după dată?
Intră sub pretențiile pentru defecte. Reclamați în scris cât timp curge termenul (§ 13 alin. 5 VOB/B).
Este suficientă o fotografie a semnăturii?
Mai bine originalul. Pentru litigii ulterioare, un proces-verbal semnat în original este cea mai sigură dovadă.
Poate beneficiarul să refuze recepția dacă rămân defecte mici?
Nu, nu din cauza defectelor neesențiale (§ 640 alin. 1 teza 2 BGB). Defectele esențiale dau dreptul, conform VOB/B, la refuz (§ 12 alin. 3).
Surse și actualitate
- § 12 alin. 1 până la 6, § 11 alin. 4, § 13 alin. 4 VOB/B (versiunea 2016, verificate în corpusul BauWalker față de textul normei)
- §§ 640, 650g, 634a BGB
- Data actualizării: 19.10.2026. Modelul și lista de verificare nu înlocuiesc consultanța juridică. Verificați dacă contractul dumneavoastră conține reguli diferite.
- Citatele din norme sunt prezentate în traducere; versiunea germană este cea decisivă.
Cum funcționează în BauWalker
BauWalker pregătește ca proiect documente precum Abnahmeprotokoll, iar procesul-verbal poate fi păstrat în proiect lângă contract și Bautagesberichte (rapoartele zilnice de șantier). Dumneavoastră verificați textul și decideți.
Acest material are scop informativ și nu constituie consultanță juridică sau fiscală. Consecințele concrete depind de contractul dvs. și de circumstanțele de pe șantier.
Citiți și
Recepția unei lucrări de construcții: formală, fictivă, cu rezerve
Cum decurge recepția (Abnahme) conform VOB/B și BGB, când se consideră efectuată, ce intră în procesul-verbal de recepție și ce consecințe are pentru plată, sarcina probei și prescripție.
Gewährleistung în construcții: 4 sau 5 ani? VOB/B și BGB comparate
În cât timp se prescriu pretențiile pentru defecte la lucrările de construcții, când începe termenul, ce efect are Mängelrüge (reclamația pentru defecte) și ce drepturi are beneficiarul.
Creare documente – factură, ofertă, Nachtrag
Factură, ofertă, Nachtrag, scrisori și proces-verbal de recepție: descrieți sarcina în limba dvs., BauWalker pregătește documentul în germană.